Sie sind Scrum Master oder Coach und wollen eine neue Art von Retrospektive machen, die Ihr Team richtig nach vorne bringt?
teammeter ist ein Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung auf der Grundlage von Health-Checks. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine effektive Retrospektive mit Hilfe des teammeter retro tool machen. 

Warum eine Retro mit teammeter?

Teammeter ist eine Softwareplattform für die Entwicklung von Teams und umfasst ein Online-Tool für die Retrospektive.

Teammeter ist das perfekte Werkzeug, wenn eines dieser Kriterien auf Sie zutrifft:

• Sie wollen eine unterhaltsame und effektive Retrospektive haben.
• Sie arbeiten online oder im Hybridmodus.
• Sie möchten einen Gesundheitscheck durchführen, um mehr Erkenntnisse über Ihr Team zu gewinnen und Ihre Entwicklungsziele zu verfolgen.
• Sie brauchen eine Anleitung, um Ihre Retrospektiven effektiv zu strukturieren.

Überprüfung des Gesundheitscheckmodells

Vor der ersten Retrospektive mit teammeter empfehlen wir Ihnen, Ihren Team Health Check individuell zu gestalten. Die Kriterien sind positive Eigenschaften, die das Team erreichen möchte.

Es ist wichtig, diese Kriterien mit Ihrem Team zu besprechen, um ein gemeinsames Verständnis zu haben und sich darauf zu einigen, welche in Ihrem Kontext relevant sind.

Öffnen Sie die Ansicht "Modelle" und wählen Sie Ihre Gesundheitsprüfungen aus. Klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Sie können auch die Wichtigkeit und die Bewertungshäufigkeit der Kriterien anpassen.

Erstellen Sie die Retrospektive

Sie können eine Retrospektive entweder von einer bestehenden Gesundheitsprüfung aus starten oder eine Retrospektive mit einer neuen Gesundheitsprüfung beginnen:

Aus einem bestehenden Gesundheitscheck

Gehen Sie zur Liste der vergangenen Gesundheitskontrollen und wählen Sie das Kartensymbol auf der Gesundheitskontrolle, für die Sie eine Retro starten möchten.

Mit einem neuen Gesundheitscheck

Gehen Sie im Teambereich in den Bereich Retros und erstellen Sie eine Retrospektive. Wählen Sie eine Retro-Vorlage zur Bewertung Ihrer letzten Iteration. Wählen Sie einen Gesundheitscheck aus und bestimmen Sie die Anzahl der Fragen. Für eine Retrospektive von einer Stunde empfehlen wir, mit 15 Kriterien zu beginnen.

Überprüfen Sie die letzten Aktionen (5 Minuten)

Wenn es Ihre zweite Retro ist, ist es eine gute Praxis, sich die Aktionen der letzten Retro anzusehen, bevor Sie eine neue beginnen. Gehen Sie zu „Aktionen“ und überprüfen Sie mit Ihrem Team die Aktionspunkte der letzten Retrospektiven, um ihren Status zu aktualisieren.

Eisbrecher (5 Minuten)

Der Eisbrecher ist ein Meeting-Eröffner, um die Teilnehmer in eine positive Stimmung zu versetzen und die sozialen Verbindungen zwischen den Teammitgliedern zu stärken.

Stellen Sie den Timer auf eine Minute, damit die Teilnehmer ihre Antworten auf die Frage vorbereiten können. Nach Ablauf der Zeit bitten Sie jeden Teilnehmer, an den nächsten weiterzugeben.

Gesundheitscheck (5 Minuten)

In dieser Phase beantworten die Teilnehmer eine kurze Umfrage, um ihre Entwicklungsziele zu ermitteln. Die behandelten Themen sind Teamarbeit, Kundenorientierung, Anpassungsfähigkeit und Selbstorganisation.

In der linken Leiste können Sie sehen, wie viele Teilnehmer die Umfrage beendet haben. 

Nachdenken (5-10 Minuten)

In der Reflexionsphase reflektiert das Team die letzte Iteration und beantwortet offen die Fragen zu den Retro-Dimensionen.

Die Teilnehmer sehen die Karten der anderen in dieser Phase nicht, um den Ankereffekt zu vermeiden.

Gruppierung (5 Minuten)

Die Themen werden nun bekannt gegeben. Fragen Sie die Teilnehmer, ob es Verständnisfragen gibt. Fordern Sie sie auf, ähnliche Themen zusammenzufassen. Freie Themen können mit Themen aus dem Gesundheitscheck gruppiert werden.

Abstimmung (5 Minuten)

In der Abstimmungsphase kann jeder Teilnehmer für die Themen stimmen, die er in der Retro diskutieren möchte.

Jeder Teilnehmer erhält ein Drittel der Anzahl der Karten als Stimmen. Bei 30 Themen erhält also jeder Teilnehmer 10 Stimmen. Wenn das Thema wirklich wichtig ist, können auf einer Karte zusätzliche Stimmen abgegeben werden.

Wenn ein Teilnehmer nicht alle Stimmen verwenden möchte, kann er dem Moderator mitteilen, dass dies geschehen ist.

Diskutieren (45 Minuten)

In der Diskussionsphase behandeln Sie die Themen sortiert nach Priorität nach der Anzahl der erhaltenen Stimmen. Wir empfehlen, den Lösungsfokus für Ihre Retro anzuwenden. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, die Lösungen zu diskutieren als die Probleme. 

Geben Sie dem Team für jedes Thema 5 Minuten Zeit, um einige Aktionsvorschläge zu machen. Die Handlungsvorschläge der Teilnehmer werden unscharf dargestellt, um eine Ankerwirkung zu vermeiden.

Für jeden Aktionsvorschlag:

1. Decken Sie die Aktion auf und lassen Sie den Teilnehmer seine Aktion vorstellen.
   
2. Verfeinern Sie die Aktion, um sie klar und realisierbar zu machen. Es kann sein, dass andere Teilnehmer etwas Ähnliches vorgeschlagen haben; in diesem Fall sollten Sie dies bei der Beschreibung der aktuellen Aktion berücksichtigen.
   
3. Stimmen Sie für die Aktion ab, indem Sie im Kontextmenü auf "Abstimmen" klicken.
   
4. Fügen Sie sie der Liste der Aktionen hinzu, indem Sie auf "Zu Aktionen hinzufügen" klicken, wenn es genügend Vereinbarungen gibt. 

Sie können nun zum nächsten Thema wechseln, indem Sie auf den rechten Pfeil klicken.
In 45 Minuten haben Sie normalerweise Zeit, über 3 Themen zu sprechen, je nach Größe des Teams. 

Schließen (5 Minuten)

Stellen Sie im Schritt „Feedback“ den Timer auf 2 Minuten ein, damit die Teilnehmer Feedback geben können. Wenn alle Teilnehmer fertig sind (grüner Status), gehen Sie zum letzten Schritt, um die Retro-Zusammenfassung mit allen Aktionen zu sehen, die Sie entschieden haben.

Gehen Sie als letzten Schritt zum Team-Dashboard und zeigen Sie die Radars mit der Entwicklung der Metriken seit der letzten Retro an. Das ist es! Sie können den Teilnehmern für ihre Bemühungen danken und die Retro schließen.