Kostenlose Vorlage für die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern im Word-Format

Leistungsbeurteilungen erklärt

Leistungsbeurteilungen sind ein entscheidender Aspekt der Mitarbeiterentwicklung. Sie stellen sicher, dass sowohl der Einzelne als auch das Unternehmen Erwartungen, Leistungen und Karriereentwicklung aufeinander abstimmen. Unsere Vorlage für Leistungsbeurteilungen wurde entwickelt, um eine strukturierte Bewertung der Leistung, der beruflichen Entwicklung und des Schulungsbedarfs von Mitarbeitern zu ermöglichen. Dieses Dokument dient als umfassendes Instrument für Mitarbeiter und Manager, um sinnvolle Gespräche über Aufgaben, Leistungen, Fähigkeiten und zukünftige Ziele zu führen.

Struktur der Vorlage für die Leistungsbeurteilungen

Die Vorlage für die Leistungsbeurteilung dient als Gesprächsleitfaden für die Leistungsbeurteilungsbesprechung.
Sie müssen sich nicht strikt an die Tagesordnung der Sitzung halten. Die Überprüfung sollte ein gegenseitiges Gespräch sein, nicht nur eine Bewertung. Die Mitarbeiter sollten sich ermutigt fühlen, ihre Sichtweise ehrlich mitzuteilen.
Seien Sie offen für die Themen, die der Arbeitnehmer anspricht, und stellen Sie sich auf die Situation ein.

Die Diskussionen sollten sich nicht nur auf die Ermittlung von Lücken beschränken, sondern sich um Wachstumschancen und Lösungen drehen.

Die Vorlage für die Leistungsbeurteilung besteht aus mehreren Abschnitten, die eine ganzheitliche Bewertung der Beiträge und Bestrebungen eines Mitarbeiters ermöglichen. Zu den wichtigsten Abschnitten gehören:

1. Kontext
2. Offene Fragen
3. Bewertung von Fertigkeiten
4. Entwicklungsplan
5. Zielsetzungen
6. Berufliche Entwicklung
7. Allgemeine Kommentare und Unterschriften

Jeder dieser Abschnitte spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer konstruktiven und zukunftsorientierten Leistungsbewertung.

Vorteile der Vorlage für die Leistungsbeurteiligung

Die Verwendung einer Vorlage für die Leistungsbeurteilung bietet die folgenden Vorteile:

• Förderung der Selbstreflexion und des offenen Dialogs
  Die Vorlage regt die Mitarbeiter dazu an, ihre Erfahrungen, Erfolge und Herausforderungen zu bewerten, wodurch die Leistungsbeurteilung ansprechender und aussagekräftiger wird.
• Bietet einen strukturierten und fairen Bewertungsprozess
  Da die Vorlage sowohl die Selbsteinschätzung als auch das Feedback der Prüfer berücksichtigt, gewährleistet sie eine ausgewogene Bewertung.
• Verbessert die Mitarbeiterentwicklung
  Mit speziellen Abschnitten für die Bewertung von Fähigkeiten und die Entwicklungsplanung erhalten die Mitarbeiter ein klares Verständnis der Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ausrichtung der beruflichen Entwicklung an den Unternehmenszielen
  Der Bereich Karriereentwicklung hilft Mitarbeitern und Managern, ihre Karrierewünsche mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang zu bringen und so ein langfristiges Engagement zu fördern.
• Verbessert Dokumentation und Rechenschaftspflicht
  Unterschriebene Kopien der Beurteilung dienen als formelles Protokoll, das die Rechenschaftspflicht sicherstellt und künftige Leistungsgespräche erleichtert.

Die Vorbereitung der Leistungsbeurteiligung

Um ein effektives Gespräch zu ermöglichen und die Selbstreflexion zu fördern, empfehlen wir, das Dokument zur Selbstbewertung spätestens eine Woche vor dem Gespräch an den Mitarbeiter zu schicken.

Vor der Sitzung:

• Überprüfen Sie die Leistungen des Mitarbeiters.
• Sammeln Sie Feedback von Kollegen oder Kunden.
• Identifizieren Sie die potenziellen Entwicklungsgebiete.
• Vorbereitung von Zielen für den nächsten Zeitraum
• Suche nach Schulungen, die für den Mitarbeiter interessant sein können

Der Zeitplan für die Leistungsbeurteiligung

Für das Treffen selbst empfehlen wir, wenn möglich, ein persönliches Treffen zu organisieren und genügend Zeit dafür einzuplanen. Planen Sie 90 Minuten in Ihrer Agenda ein, um auch unerwartete Themen behandeln zu können.

Die Tagesordnung der Sitzung ist für 60 Minuten vorgesehen. Es ist besser, 90 Minuten einzuplanen, um die vom Arbeitnehmer aufgeworfenen Punkte diskutieren zu können.

1. Einführung (5 Minuten)
   Schaffen Sie eine angenehme Gesprächsatmosphäre.
2. Offene Fragen (10 Minuten)
   Ermutigt die Mitarbeiter, über ihre Rolle, Herausforderungen und Erfolge nachzudenken, um sinnvolle Diskussionen zu ermöglichen.
3. Bewertung der Fertigkeiten (10 Minuten)
   Ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten selbst einzuschätzen und sie mit Ihrem Feedback zu vergleichen.
4. Entwicklungsplan (15 Minuten)
   Verfolgen Sie vergangene Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten und planen Sie gleichzeitig zukünftige Wachstumsmöglichkeiten.
5. Zielsetzungen (10 Minuten)
   Überprüft frühere Ziele und setzt neue, messbare Ziele, um die Leistung der Mitarbeiter zu steuern.
6. Berufliche Entwicklung (5 Minuten)
   Skizziert die kurz-, mittel- und langfristigen Karriereziele des Mitarbeiters und seine Entwicklung.
7. Schließen (5 Minuten)
   Bietet Platz für Kommentare von Mitarbeitern, Gutachtern und der Personalabteilung, um den Bewertungsprozess abzuschließen.

Die Abschnitte der Vorlage für die Leistungsbeurteiligung

1. Kontext

Die Überprüfung beginnt mit einem Abschnitt, in dem die wichtigsten Details festgehalten werden, darunter:

• Bewertungszeitraum: Der von der Überprüfung erfasste Zeitrahmen.
• Datum der Sitzung: Wann findet das Überprüfungsgespräch statt?
• Name und Rolle des Mitarbeiters: Identifizierung der zu bewertenden Person.
• Zeit in der aktuellen Position: Verständnis für die Dauer der Amtszeit in der aktuellen Funktion.
• Bedeutende Ereignisse während des Bewertungszeitraums: Größere berufliche Veränderungen, wie z. B. ein Wechsel der Funktion, des Teams oder der Führungskraft, sowie längere Abwesenheiten.

Dieser Abschnitt stellt sicher, dass beide Parteien die Überprüfung mit dem notwendigen Kontext beginnen.

2. Offene Fragen

Dieser Teil der Vorlage erleichtert die Selbstreflexion und die Diskussion über Schlüsselaspekte wie:

• Aktuelle Rolle Erfahrung: Die Mitarbeiter geben Einblicke in ihre Arbeitszufriedenheit, ihre Freude an der Arbeit und ihre Herausforderungen.
• Errungenschaften und Stärken: Die Mitarbeiter listen ihre Erfolge auf und heben ihre Stärken hervor.
• Unterstützung in der Position: Die Mitarbeiter äußern sich dazu, ob sie sich von ihrem Team und der Geschäftsleitung unterstützt fühlen, und machen Vorschläge für notwendige Verbesserungen.

Indem er die Mitarbeiter ermutigt, über ihre Rolle und ihre Leistungen nachzudenken, legt dieser Abschnitt den Grundstein für einen konstruktiven Dialog zwischen Mitarbeitern und Beurteilern.

3. Bewertung der Fertigkeiten

Mit einer Selbsteinschätzungskomponente ermöglicht dieser Abschnitt den Mitarbeitern, ihre Kompetenzen anhand einer fünfstufigen Skala der NIH zu bewerten. Sie können weitere Skalen finden hier.

Die Mitarbeiter bewerten ihre eigenen Fähigkeiten, die dann mit dem Beurteiler besprochen werden, um eine ausgewogene Perspektive zu gewährleisten. Die Kommentare sowohl des Mitarbeiters als auch des Beurteilers verleihen der Beurteilung mehr Tiefe.

4. Entwicklungsplan

Die Entwicklungsplan ist für eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung unerlässlich. Er umfasst:

• Rückblick auf vergangene Schulungen und Aktionen: Eine Reflexion über abgeschlossene Entwicklungsaktivitäten und deren Wirksamkeit.
• Geplante zukünftige Entwicklung: Neue Schulungen oder Lernerfahrungen, die entweder vom Mitarbeiter oder vom Beurteiler empfohlen werden.

Durch eine strukturierte Aufzeichnung der Entwicklungsbemühungen können Unternehmen die Entwicklung der Fähigkeiten eines Mitarbeiters im Laufe der Zeit verfolgen.

5. Ziele

In diesem Abschnitt geht es um die Festlegung von Zielen und die Überprüfung der bisherigen Ziele:

• Rückblick auf frühere Zielsetzungen: Bewertung, ob die zuvor gesetzten Ziele erreicht wurden.
• Neue Zielsetzungen: Festlegung neuer Ziele mit erwarteten Ergebnissen.

Die Zielsetzungen sollten sich an den SMART (Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden), um Klarheit und Durchführbarkeit zu gewährleisten.

Klare, messbare Ziele stellen sicher, dass die Mitarbeiter die Erwartungen verstehen und einen Fahrplan für zukünftige Leistungen haben.

6. Berufliche Entwicklung

In diesem Abschnitt werden die Ziele und der berufliche Werdegang des Mitarbeiters beschrieben:

• Kurzfristige Ziele (1 Jahr)
• Mittelfristige Ziele (3 Jahre)
• Langfristige Ziele (5 Jahre)

Durch das Gespräch über Karrierewünsche können Mitarbeiter und Manager ihre persönlichen Ambitionen mit den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens in Einklang bringen.

7. Allgemeine Kommentare und Unterschriften

Der Bericht schließt mit allgemeinen Kommentaren von:

• Die Mitarbeitermit abschließenden Gedanken.
• Die Rezensentund fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen.
• Personalwesenund fügen Sie alle erforderlichen Anmerkungen hinzu.

Abschließend unterzeichnen alle Beteiligten das Dokument, um zu bestätigen, dass das Überprüfungsgespräch stattgefunden hat und dass das Feedback zur Kenntnis genommen wurde.

Verwendung einer Software für die Leistungsbeurteilung

Warum sollten Sie Teammeter zur Leistungsbeurteiligung verwenden?

Während unsere Vorlage für Leistungsüberprüfungen eine solide Grundlage für strukturierte Bewertungen bietet, bringt unsere Teammeter Software für Leistungsüberprüfungen das Leistungsmanagement auf die nächste Stufe:

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Optimieren Sie den Überprüfungsprozess durch automatische Erinnerungen, Terminplanung und Nachverfolgung des Abschlusses.
• Feedback in Echtzeit: Ermöglichung eines ständigen Feedbacks zwischen Mitarbeitern und Managern zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Umfassende Dateneinblicke: Gewinnen Sie einen detaillierten Einblick in die Leistungstrends und Entwicklungsbereiche Ihrer Mitarbeiter.
• Nahtlose Integration: Verbindung mit HR-Systemen und anderen Produktivitätstools für einen effizienten Arbeitsablauf.
• Anpassbare Templates: Passen Sie das Überprüfungsformat an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und behalten Sie dabei einen strukturierten Ansatz bei.

Was sind die Vorteile einer Software zur Leistungsbewertung?

1. Eliminiert den Papierkram: Die digitale Dokumentation reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für Ordnung in den Unterlagen.
2. Ermutigt zu häufigerem Einchecken: Gehen Sie über die jährlichen Beurteilungen hinaus und führen Sie kontinuierliche Leistungsgespräche.
3. Objektive und transparente Bewertung: Automatisierte Punktevergabe und Analysen gewährleisten Fairness und Konsistenz.
4. Verbessert das Engagement der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter haben einfachen Zugriff auf vergangenes Feedback, Ziele und Fortschritte, was zu mehr Engagement und Motivation führt.
5. Umsetzbare Entwicklungspläne: Personalisierte Lernpfade helfen den Mitarbeitern, sich im Einklang mit den Unternehmenszielen zu entwickeln.

Der Einsatz von Teammeter stellt sicher, dass Leistungsbeurteilungen effizient, aufschlussreich und effektiv sind und hilft Unternehmen, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und professionellen Entwicklung zu fördern.

Fazit

Eine Vorlage für Leistungsbeurteilungen ist ein wertvolles Instrument für Organisationen, die sich für strukturierte, transparente und konstruktive Leistungsbeurteilungen einsetzen. Durch die Erleichterung sinnvoller Diskussionen über Leistung, Fähigkeiten und Karrierewünsche hilft diese Vorlage Mitarbeitern und Unternehmen, gemeinsam zu wachsen. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen unter Verwendung dieser Vorlage können zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit, verbesserter Produktivität und einer engagierteren Belegschaft führen.

Leistungsgespräche sollten sich nicht auf formelle Beurteilungsgespräche beschränken. Regelmäßige Besprechungen während des Jahres tragen dazu bei, den Schwung aufrechtzuerhalten.

Durch die Anwendung bewährter Verfahren und die Förderung eines Umfelds für kontinuierliches Feedback können Unternehmen die Effektivität ihrer Leistungsbeurteilungen maximieren und damit sowohl den individuellen als auch den geschäftlichen Erfolg sicherstellen.

Um den Prozess der Leistungsbeurteilung reibungsloser und effektiver zu gestalten, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen Leistungsbewertungen in Teammeter!